Règlement « Battle Trail Occitanie»

Article 1 : Présentation

« Le Battle Trail» est une course à allure libre d’endurance, par élimination, qui se déroule en individuel, le tout sur une boucle de 7,3 km.

Le départ sera donné le samedi 13 avril 2024 à 9h00 à la salle des fêtes de Lafitte.

Article 2 : Organisateur

Cette épreuve pédestre de type « trail », est organisée par l’association Lafittois Trail.

Article 3 : Conditions de participation

3.1. Âge minimum

L’inscription est ouverte aux personnes nées en 2004 et avant (catégories “Espoirs”, “Seniors” et “Masters”).

3.2. Licence FFA ou certificat médical

Afin de valider son inscription, chaque participant devra fournir à l’organisation :

– soit une copie de sa licence FFA pour la saison en cours (licence “Compétition” ou

“Athle running” ou “Athle entreprise” ou “Pass running”),

– soit un certificat médical de “non contre-indication à la pratique de la course à pied en

compétition”, datant de moins d’un an à la date de l’épreuve. Aucun autre document ne sera accepté.

3.3. Inscription

Le nombre de participants est limité à 200.

L’inscription se fait exclusivement par Internet, via le site chronostart.fr à partir du vendredi 1er décembre 2023 jusqu’au 31 décembre 2023 au tarif de 50€ + frais d’inscription. Puis du 1er janvier 2024 au 17 mars 2024 au tarif de 60€ + frais d’inscription.

L’inscription ne sera validée qu’après réception du dossier complet : règlement des frais d’inscription, et licence FFA ou certificat médical. Si le dossier n’est pas complet, l’inscrit ne pourra pas participer au tirage au sort, et un remboursement sera effectué, avec déduction des frais bancaires. Il en sera de même pour toute inscription multiple sous le même nom.

3.4. Annulation de l’inscription

En cas de force majeure (intempérie, confinement, couvre-feu…), les inscriptions seront reportées automatiquement à l’édition suivante ou un remboursement pourra être effectué sur demande, avec une déduction des frais de gestion de 5 € et des frais bancaires.

Jusqu’au dimanche 17 mars 2024 à midi, chaque inscrit aura la possibilité d’annuler sa participation, sans justificatif, depuis son espace coureur à l’adresse mail : avec une déduction des frais de gestion de 5 € et des frais bancaires de 0,40 €.

3.5. Retrait des dossards

Le vendredi 12 avril 2024 de 15h00 à 19h00 à la salle des fêtes de Lafitte et le jour de la course, samedi 13 avril 2024, de 7h00 à 8h30 à la salle des fêtes de Lafitte

Il vous sera demandé de fournir une pièce d’identité.

Possibilité de retirer le dossard pour un autre coureur, sur présentation de sa pièce d’identité. Chaque coureur devra accrocher son dossard sur l’avant de son maillot, de façon à le rendre visible. Le dossard ne doit en aucun cas être recouvert par une veste ou un autre vêtement.

Le porte-dossard est conseillé pour ce type d’épreuve.

Une personne sans dossard, ne sera pas autorisée à prendre le départ, ni à courir sur le parcours pendant la durée de l’épreuve.

Les accompagnateurs à pied, à vélo ou autre moyen de locomotion, ne sont pas autorisés.

3.6. Droit à l’image et communication

Le coureur autorise expressément le Battle Trail à utiliser les images fixes ou audiovisuelles, prises à l’occasion de la course, et sur lesquelles il pourrait apparaître, sur tout support, y compris les documents promotionnels, et ce, pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

3.7. Informatique et libertés

Conformément a la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978, dite Loi « Informatique et libertés », l’Organisation constitue un fichier des inscrits, contenant les informations personnelles transmises lors de l’inscription. Les inscrits disposent d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition sur leurs données personnelles. Pour faire valoir ce droit, les inscrits sont invités à faire leur demande par mail à : contact@battletrail.fr

De même, les résultats sont publiés. Les concurrents peuvent s’y opposer en adressant un mail à contact@battletrail.fr, et auprès de la FFA à l’adresse cil@athle.fr prévue à cet effet.

3.8. Assurances et risques encourus

Responsabilité civile : Conformément a la loi, l’Organisateur a souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l’épreuve.

Individuelle accident : Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée a leur licence sportive. Il est fortement conseillé aux autres participants, de souscrire une assurance individuelle complémentaire.

L’Organisation tient à préciser aux participants que cette course requiert un entraînement physique adapté.  En s’inscrivant, le  participant  renonce  de  fait,  à  faire  valoir  toute revendication, de quelque nature qu’elle soit, à l’encontre de l’association Lafittois Trail. Ceci concerne en particulier tout accident, blessure, piqûre d’insecte, vol, dégâts sur des biens personnels ou autres, se produisant au cours de l’épreuve.

3.9. Respect de l’environnement

Il est essentiel d’évoluer en respectant l’environnement des sites traversés le jour de la course.

Toute personne présente sur le site de l’épreuve est entièrement responsable des dégâts qu’elle   cause, sur   elle   et   sur   autrui.   Chaque   participant   s’engage   à   respecter l’environnement (bâtiments, équipements sportifs, mobilier urbain, véhicules stationnés…).

Une attention particulière à la propreté du milieu naturel, sera portée par l’ensemble des acteurs, coureurs et bénévoles. Chacun veillera à ne rien jeter sur le parcours, et à conserver ses déchets sur lui jusqu’à l’arrivée.

Des poubelles de tri seront mises a disposition sur le site de départ / arrivée.

Le covoiturage entre coureurs d’un même club, d’une même ville, d’une même entreprise… est encouragé.

Les places de parking à proximité restent limitées.

3.10. Étique

Les participants suivront un parcours intégralement balisé. En cas d’interruption des balises, le participant se doit de prévenir l’Organisation, et de revenir jusqu’au dernier point de contrôle.

De son côté, l’Organisation s’engage à ce qu’il n’y ait plus aucun élément de balisage (panneaux, piquets, rubalises…) présent sur le parcours une semaine après l’événement. Cependant, certaines traces de peintures biologiques temporaires pourront rester visibles quelques semaines.

La sécurité est primordiale : un dispositif de sécurité et de santé sera mis en place par l’Organisation sur le site du départ, mais il  ne  saurait  remplacer  la  vigilance  et  la responsabilité de tous. Durant la course, tous les participants se doivent assistance mutuelle. Des signaleurs seront présents aux traversées de routes dangereuses. Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route, et ne sera en aucun cas prioritaire sur un véhicule.

Les concurrents s’engagent à courir dans un esprit fair-play.

Article 4 : Conditions de course

4.1. En course

– Le Battle Trail est une épreuve qui se déroule en individuel.

4.2. Briefing d’avant-course

Un briefing de l’Organisation aura lieu le Samedi 13 avril à 8h40, à proximité de la salle des fêtes, afin de communiquer aux participants les dernières informations concernant l’épreuve et/ou la météo.

La présence de tous les participants est indispensable.

En  fonction  des  prévisions  météorologiques  ou  d’autres  aléas,  l’Organisation  pourra annoncer une modification du parcours.

4.3. Départ

Le depart aura  lieu  le  samedi  13 avril 2024 à 9h00  depuis  la salle des fêtes de Lafitte.

4.4. Boucle

La boucle fait environ 7,3 km pour 340m de dénivelé positif.

Le parcours sera intégralement balisé. L’utilisation d’une carte n’est pas nécessaire.

Des contrôles de participants auront lieu tout au long du parcours (pointages de dossards), à la discrétion de l’Organisation.

Les particularités du parcours, les points difficiles, le respect du code de la route, les éventuels embouteillages et ralentissements de coureurs, sont des éléments de la course à prendre en compte pour terminer une boucle dans les temps : ils ne pourront en aucun cas être des points de réclamation.

4.5. Chronométrage

Le chronométrage est assuré par la société Chronostart. Chaque dossard sera équipé d’une puce qui permettra de valider le franchissement des lignes de départ et d’arrivée, ainsi que le passage aux différents points de contrôle sur le parcours.

4.6. Déroulement de la course, élimination et assistance

•   Pas d’élimination dans les deux premier tours.

•   Pour les deux premières boucles, les participants bénéficieront de 70 minutes pour finir leur tour.

•   Les coureurs disposent d’une zone de ravitaillement : dans la salle  accessible entre les boucles.

•   Pour des raisons de sécurité, aucun spectateur ou accompagnant n’est autorisé à pénétrer dans la zone de ravitaillement avant la course, ni pendant les 5 premières boucles. Seuls les concurrents et les bénévoles peuvent accéder à cet espace “coureurs” avant le départ de la 6ème boucle.

•   Après le  départ  du  6ème   tour,  l’assistance  dans  cette  zone  de  ravitaillement  est également  autorisée  à  une  seule  personne  par  coureur  (porteuse  d’un  dossard « assistant »).

•   Le vainqueur, femme ou homme, sera déclaré en fonction du classement de la finale ou par ordre chronologique d’élimination aux tours précédents.

•   Il ne pourra pas y avoir deux vainqueurs. Si deux participants du même sexe arrivent en même temps, le plus ancien gagne le Battle Trail.

4.7. Ravitaillement

La course comportera un point de ravitaillement sur le site du départ, avec solide et liquide fournis par l’Organisation. Chaque participant disposera également d’une zone individuelle, où il pourra laisser ses effets personnels.

4.8. Équipement et matériel obligatoire

Pour les boucles de nuit, chaque participant devra obligatoirement porter un brassard réfléchissant, et une lampe frontale.

Pour les boucles de jour, aucun matériel n’est obligatoire.

Le port de chaussures de trail est fortement conseillé (éviter les chaussures non crantées type course sur route).

L’usage de bâtons n’est pas autorisé pendant la course.

4.9. Météo

En cas de mauvaises conditions météorologiques (tempête, inondation de la Gimone), ou de décision préfectorale (vigilance météo jaune ou orange), l’Organisation se réserve le droit de modifier le parcours, l’heure de départ, et même de neutraliser ou d’annuler la course, sans que personne ne puisse prétendre à un remboursement.

Les participants en seront informés lors du briefing.

4.10. Abandons et éliminations

Sauf cas de force majeure, l’abandon n’est possible qu’au site du départ / arrivée.

Si le lieu d’abandon n’est pas accessible aux véhicules de secours ou à l’Organisation, le participant devra regagner le point de rapatriement le plus proche, par ses propres moyens. Il est interdit de quitter le circuit balisé, sans en avoir au préalable averti l’Organisation, et en être dûment autorisé.

Tout abandon en cours de boucle, pour quelque raison que ce soit, doit être impérativement signalé à un membre de l’Organisation.

L’abandon signifie l’exclusion définitive du participant et donc son élimination.

Tout manquement au règlement entraînera l’élimination.

L’élimination peut également être déclarée lorsque le directeur de course ou les chefs de

poste des différents points de contrôle, constatent un des manquements suivants :

– emprunt d’un itinéraire hors balisage représentant un raccourci – absence de matériel obligatoire la nuit

– jet de détritus par un participant, ou un membre de son entourage

– non-respect des personnes (organisation, bénévoles ou participants) – non-assistance à personne en difficulté

Dans tous les cas, aucun remboursement ne sera dû par l’Organisation.

4.11. Sécurité et assistance médicale

Un numéro de téléphone d’assistance de l’Organisation (PC de course), sera donné au retrait des dossards et ne devra être utilisé qu’en cas d’urgence.

Un poste de secours, situé dans la salle des fêtes, est destiné à porter assistance à toute personne en danger, avec les moyens propres à l’organisation ou conventionnés.

Il appartient à un coureur en difficulté, ou sérieusement blessé, de faire appel aux secours :

– en se présentant au poste de secours – en appelant le PC de course

– en demandant à un autre coureur de prévenir les secours

Chaque coureur se doit de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours.

Un coureur faisant appel à un médecin ou à un secouriste, se soumet de fait à son autorité, et s’engage à accepter ses décisions.

Les secouristes et médecins officiels sont en particulier habilités à : – mettre hors course tout concurrent inapte à continuer l’épreuve

– faire évacuer par tout moyen les coureurs qu’ils jugent en danger – faire hospitaliser les coureurs dont l’état de santé le nécessite

Les  éventuels  frais  résultant  de  l’emploi  de  moyens  de  secours  ou  d’évacuation exceptionnels, sont supportés par la personne secourue, qui doit également assurer son retour de l’endroit où elle est évacuée. Il est du seul ressort du coureur de constituer et de présenter un dossier à son assurance personnelle dans le délai imparti.

Article 5 : Dopage

Les participants s’engagent à respecter rigoureusement l’interdiction de dopage ainsi que les dispositions concernant les contrôles anti-dopage, telles qu’elles résultent des lois et règlements en vigueur.

Article 6 : Classement et dotations

Le classement sera établi en fonction des éléminations à chaque tour, avec un classement final lors de la finale au 10ème tour en fonction de l’ordre d’arrivée.

Seront récompensés par un trophée :

–  la vainqueur feminine du Battle Trail

–  le vainqueur masculin du Battle Trail

La gagnante et le gagnant de la Battle Trail Occitanie, se verront offrir un dossard pour participer à la prochaine édition du Battle Trail Occitanie.

Seul le directeur de course est habilité à prendre en compte et juger de la pertinence d’éventuelles réclamations, qui devront être déposées dès l’arrivée.

Article 7 : Protocole Covid

Malgré toutes les précautions et le respect des règles et procédures en vigueur le jour de

la course, le comité de la course ne peut garantir une protection à 100 % contre la Covid-19.

Chaque participant s’inscrit de son plein gré en sachant que le risque zéro n’existe pas.

Le comité d’organisation s’engage bien sûr à mettre en place, le jour de la course, les mesures sanitaires nécessaires afin d’éviter toute éventuelle contamination (selon les règles en vigueur le jour de l’événement : port du masque au départ et à l’arrivée, contrôle du pass sanitaire…).

Article 8 : Modification du règlement

L’Organisation se réserve le droit d’apporter toute modification au présent règlement.

Tout  concurrent  reconnaît  avoir  pris  connaissance  du  présent  règlement  et  en accepte, en s’engageant sur la course «  Battle Trail », toutes les clauses.

Fait à Lafitte, le 01/11/2023